檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》，不得泄露檔案機(jī)密。嚴(yán)禁向外提供絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、國(guó)外代理、新產(chǎn)品專利等。必要時(shí)須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得接觸；發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。公司秘密關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。
保密事項(xiàng)
Confidential matters
公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)
公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸
人事決策中的秘密事項(xiàng)
非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件和資料
專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)
記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施
招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件
接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄密。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽刺探公司秘密
重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道
對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)
公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行賬戶賬號(hào)
及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，甚至予以除名
其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)
信息室、檔案室等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入
屬于公司秘密的文件資料，應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣，由專人負(fù)責(zé)保管
凡因泄密給公司造成影響和經(jīng)濟(jì)損失必須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任
